MANAGED PRINT SERVICES

อะไรคือการบริหารจัดการบริการพิมพ์ ?

การปฏิบัติในการจัดหาการบริการและการเก็บรักษาเครื่องพิมพ์และอุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นดิจิทัลในโลกธุรกิจปัจจุบันได้พัฒนาไปสู่รูปแบบการบริการที่เป็นที่ยอมรับซึ่งโดยทั่วไปเรียกว่า Managed Print Services หรือ MPS

ซัพพลายเออร์ใช้รูปแบบการจัดการที่มุ่งเป้าไปที่การลดต้นทุนไม่ได้ทำเฉพาะส่วนต่างกำไรและต้นทุนการซื้อผลิตภัณฑ์อีกต่อไป แต่ด้วยการลดของเสียและต้นทุนที่ไม่จำเป็นทำให้กระบวนการปฏิบัติงานคล่องตัวขึ้นและสร้างความมั่นใจในความสัมพันธ์โดยตรงระหว่างปริมาณการพิมพ์และต้นทุนการดำเนินงาน

ผู้เล่นในตลาดหลักทั้งหมดในอุตสาหกรรมการพิมพ์และการถ่ายเอกสารได้ใช้กรอบการทำงานและบริการทั่วไปที่แตกต่างกันไปซึ่งรวมถึงอุปกรณ์การพิมพ์วัสดุสิ้นเปลืองและบริการที่เกี่ยวข้องในสัญญาบริการที่เรียกว่า“ Pay-Per-Use”,“ Page-Cost” หรือ“ บริการการพิมพ์ที่มีการจัดการ”

สำหรับซัพพลายเออร์การเสนอสัญญาบริการ Managed Print Service / Printer Fleet Management ให้กับลูกค้าถือเป็นการลงทุนที่ยอดเยี่ยมสำหรับอนาคต

หมายความว่าการเป็นพันธมิตรกับลูกค้ามีความใกล้ชิดและยาวนานมากขึ้นบรรลุการประหยัดต่อขนาดที่สำคัญในการจัดการบริการได้รับผลประโยชน์ที่เป็นรูปธรรมทั้งสำหรับ บริษัท ของพวกเขาเองและสำหรับลูกค้า

ในการจัดการบริการลูกค้าอย่างเหมาะสมและเป็นมืออาชีพซัพพลายเออร์จำเป็นต้องนำรูปแบบองค์กรและเครื่องมือที่ช่วยให้มั่นใจได้ถึงประสิทธิภาพในการดำเนินงานความพร้อมใช้งานของข้อมูลและกระบวนการอัตโนมัติ

Managed Print Servicesมีข้อดีอะไรบ้าง?

บริการ Managed Print ช่วยให้ทั้งลูกค้าและซัพพลายเออร์มีการจัดการที่ดีขึ้นและประหยัดมากขึ้นโดยมีข้อดีที่เป็นรูปธรรมมากมาย:
• การมองเห็น : รายงานทันทีเกี่ยวกับสัญญาและกองเรือพร้อมข้อมูลที่เป็นรูปธรรมและการวิเคราะห์ในอดีตที่อัปเดตตามเวลาจริง
• ประสิทธิภาพ : การลดความซับซ้อนของ กระบวนการจัดการและการส่งมอบวัสดุสิ้นเปลือง
• ความโปร่งใส : ข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนและปริมาณการใช้ที่มีอยู่เสมอผ่านทางเว็บ ความชัดเจนเกี่ยวกับการเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้
• ความยืดหยุ่น : ความสามารถในการปฏิบัติตามพลวัตของกองเรืออุปกรณ์ (IMAC) ในแต่ละวัน
• ความภักดี: เสถียรภาพที่ดีขึ้นในความสัมพันธ์ระหว่างซัพพลายเออร์และลูกค้า
• การดำเนินงาน : การจัดการที่เหมาะสมที่สุดของสัญญาในด้านการดำเนินงานและเศรษฐกิจทั้งหมด
เครื่องมือที่ซัพพลายเออร์วางไว้ต้องให้การสนับสนุนอย่างเต็มที่ในทุกแง่มุมเหล่านี้ทำให้มีคุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพและครบถ้วน ทำให้ง่ายและทันทีในการใช้งานและการจัดการ

สิ่งที่จำเป็นในการดำเนินการจัดการบริการพิมพ์ ?

ในบรรดากระบวนการและเครื่องมือต่างๆที่จำเป็นข้อกำหนดหลักสำหรับซัพพลายเออร์คือการติดตั้งแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์สำหรับการตรวจสอบอุปกรณ์การพิมพ์จากระยะไกล 

ซอฟต์แวร์ต้องทำให้แน่ใจว่ามีการจัดการการไหลของข้อมูลเกี่ยวกับปริมาณการใช้และปริมาณที่ผลิตขึ้นและระบบอัตโนมัติของกระบวนการลอจิสติกส์สำหรับการจัดหาผงหมึกและวัสดุสิ้นเปลืองทั้งหมด

ระบบ MPS Monitorซึ่งเป็นผู้นำในการจัดการเครื่องพิมพ์จากระยะไกลและระบบอุปกรณ์ต่อพ่วงมัลติฟังก์ชั่นได้รับการออกแบบและนำมาใช้เพื่อวัตถุประสงค์นี้

คุณสมบัติหลักคือ:
• ทันทีและอัตโนมัติพร้อมใช้งานของข้อมูลสำหรับหน้าการเรียกเก็บเงิน
• ทั้งหมดการจัดการอัตโนมัติของห่วงโซ่อุปทานบริโภค
• ต่อเนื่องและทันเวลาการติดตามสถานะของการจัดการการแจ้งเตือนและอุปทานการส่งมอบ
• ไม่จำเป็นต้องติดต่อผู้ใช้หรือการตอบสนองในเว็บไซต์ เพื่อดึงข้อมูลนี้
•ความสามารถในการคาดการณ์ปริมาณและปริมาณการใช้และการเปรียบเทียบอย่างต่อเนื่องระหว่างการคาดการณ์และปริมาณการใช้จริง
• การตรวจสอบการใช้งานและระยะเวลาที่สิ้นเปลืองอย่างต่อเนื่องและความครอบคลุมของผงหมึกโดยเฉลี่ย
• การผสานรวม กับผลิตภัณฑ์ฐานข้อมูลหลักเพื่อให้กระบวนการออกใบแจ้งหนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติ

โซลูชันนี้มีให้บริการในรูปแบบบริการบนเว็บบนคลาวด์โดยทำสัญญารายเดือนรายไตรมาสรายครึ่งปีหรือรายปี

มีการใช้รูปแบบการจ่ายต่อการใช้งานโดยไม่ต้องลงทุนในสิทธิ์การใช้งานฮาร์ดแวร์หรือซอฟต์แวร์
ระบบ MPS Monitor สามารถทดสอบได้อย่างละเอียดโดยขอการสาธิตที่สามารถเปิดใช้งานได้ในไม่กี่นาทีด้วยการลงทะเบียนง่ายๆ