ความเป็นอิสระจากผู้ผลิตและรุ่น
การตรวจสอบอุปกรณ์การพิมพ์เครือข่ายของยี่ห้อและรุ่นใด ๆ ที่เป็นไปตามโปรโตคอล SNMP มาตรฐานตามที่อธิบายไว้ในข้อกำหนด RFC 1759 (Printer MIB) และ RFC 3805 (Printer MIB v2) ทั้งผ่านการใช้ MIB สาธารณะและ MIB ส่วนตัวของผู้ผลิตรายต่างๆ .การจัดการข้อมูลของเครื่องพิมพ์บางรุ่นที่เชื่อมต่อด้วย USB ผ่านโมดูล eXplorer Local Agent หรือผ่าน Local Agents ที่จัดหาโดยผู้ผลิตอุปกรณ์การผสานรวมกับระบบที่เป็นกรรมสิทธิ์ของผู้ผลิตเครื่องพิมพ์บางรายสำหรับคุณสมบัติการบำรุงรักษาระยะไกลขั้นสูงความเป็นไปได้ในการติดตั้ง DCA Agent บนหลายแพลตฟอร์ม:
- Windows
- Apple MAC
- ลินุกซ์ Debian / Ubuntu
- ลินุกซ์ราสเบอร์รี่
- HP Futuresmart 3 จ 4
- เคียวเซร่าไฮพาส
- ซัมซุง XOA
- Lexmark EsF
สถาปัตยกรรมที่ปรับขนาดได้
สถาปัตยกรรมระบบคลาวด์สามารถปรับขนาดให้เข้ากับอุปกรณ์จำนวนเท่าใดก็ได้
ภาษาที่ใช้ได้
อิตาลีอังกฤษฝรั่งเศสเยอรมันสเปนโปรตุเกสคาตาลันและเกาหลี
การปรับเปลื่ยนโปรไฟล์
การจัดการผู้ใช้ที่ปรับแต่งได้ด้วยระดับการเข้าถึงคุณสมบัติต่างๆและการป้องกันผ่านผู้ใช้และรหัสผ่าน ตัวเลือกในการสร้างโปรไฟล์ผู้ใช้ที่กำหนดเองพร้อมคุณสมบัติเฉพาะ
สถาปัตยกรรมอ้างอิง
ระบบคลาวด์ – ต้องติดตั้งเอเจนต์ eXplorer เท่านั้นสำหรับการอ่านอุปกรณ์การพิมพ์ภายในเครือข่ายองค์กรของลูกค้าซึ่งกำหนดค่าให้ส่งข้อมูลไปยังโครงสร้างพื้นฐานเซิร์ฟเวอร์ระยะไกลซึ่งลูกค้าใช้ในโหมด Cloud Computing (SaaS)eXplorer DCA สามารถติดตั้งได้มากกว่าหนึ่งระบบภายในลูกค้าดังนั้นจึงเปิดใช้งานโหมดคลัสเตอร์เพื่อให้แน่ใจว่าการอ่านข้อมูลที่เชื่อถือได้แม้ว่าหนึ่งในอุปกรณ์ที่ติดตั้งจะปิดอยู่ก็ตาม
การค้นพบอุปกรณ์
การรับรู้และการเพิ่มในที่เก็บถาวรของอุปกรณ์การพิมพ์ทั้งหมดที่มีที่อยู่ IP และสามารถให้ข้อมูลตามมาตรฐาน SNMP ตามที่ระบุไว้ข้างต้น
การสร้างทะเบียนและสินค้าคงคลัง
การเพิ่มอุปกรณ์ลงในฐานข้อมูลโดยอัตโนมัติพร้อมคุณสมบัติขั้นสูงเพื่ออำนวยความสะดวกในการอัปเดตและนำเข้าข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการจัดการ การรายงานการเปลี่ยนแปลงในกลุ่มอุปกรณ์ที่ติดตั้งเพื่ออำนวยความสะดวกในการดำเนินการอัปเดตในภายหลัง
การจัดการสินค้าคงคลังและสถานที่
การจัดการสถานที่ที่ปรับแต่งได้พร้อมตัวเลือกในการจัดเก็บเครือข่ายย่อยที่สำนักงานแต่ละแห่งใช้เพื่อเปิดใช้งานการอัปเดตฐานข้อมูลอัตโนมัติ
การบันทึกสินค้าคงคลัง
สำหรับอุปกรณ์ที่ลงทะเบียนแต่ละเครื่องแม้ว่าจะถอนการติดตั้งหรือไม่ได้ใช้งานอีกต่อไปข้อมูลที่บันทึกไว้ทั้งหมดจะยังคงอยู่
ปฏิสัมพันธ์กับระบบอื่น ๆ
ระบบสามารถเชื่อมต่อกับระบบขององค์กรผ่านอินเทอร์เฟซมาตรฐาน (CSV / XML, อีเมล, REST API ฯลฯ ) อินเทอร์เฟซทั้งหมดได้รับการจัดทำเป็นเอกสารและลูกค้าสามารถใช้งานได้อย่างอิสระ
รายงานข้อมูลการใช้งาน
แพลตฟอร์มนี้ผสานรวม MPS Monitor Analytics ซึ่งให้สภาพแวดล้อม Business Intelligence ที่สมบูรณ์บนพื้นฐานของ Microsoft PowerBI ช่วยให้คุณสามารถใช้ชุดข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับลูกค้าและอุปกรณ์ที่ตรวจสอบเพื่อสร้างรายงาน Business Intelligence แดชบอร์ดและการแสดงภาพเชิงโต้ตอบที่ซับซ้อนเพื่อทำการตัดสินใจทางธุรกิจได้เร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น รายงานจะวิเคราะห์ข้อมูลกลุ่มอุปกรณ์ทั้งหมดทั้งในปัจจุบันและในอดีต: องค์ประกอบของกองเรือของอุปกรณ์, สินค้าคงคลังตามสำนักงาน, ปริมาณการพิมพ์, การเคลื่อนย้ายวัสดุสิ้นเปลือง, การคาดการณ์และการสรุปการปิด, การวิเคราะห์ต้นทุนในหน้าและวัสดุสิ้นเปลือง, การเรียกเก็บเงินเป็นระยะ, การวิเคราะห์ระยะเวลาที่บริโภคได้, ต้นทุน / หน้า .
การบันทึกข้อมูลการใช้งาน
สำหรับอุปกรณ์ที่ลงทะเบียนแต่ละเครื่องแม้ว่าจะถอนการติดตั้งหรือไม่ได้ใช้งานอีกต่อไปข้อมูลที่บันทึกไว้ทั้งหมดจะยังคงอยู่สำหรับเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับการบริโภคการใช้งานปริมาณของหน้าที่สร้างขึ้นเป็นต้น
การจัดการรีจิสทรีขององค์กร
การจัดการสถานที่และศูนย์ต้นทุนที่ซับซ้อนซึ่งสามารถจัดโครงสร้างและปรับแต่งตามความต้องการของลูกค้าด้วยการรายงานที่กำหนดเอง
การตรวจสอบวัสดุสิ้นเปลือง
การจัดการกระบวนการจัดลำดับวัสดุสิ้นเปลืองเชิงรุกเต็มรูปแบบและปรับแต่งได้พร้อมตัวเลือกมากมายสำหรับการแก้ไขพารามิเตอร์การควบคุมเช่นระดับการเตือนการใช้งานโดยเฉลี่ยวันที่คาดการณ์ว่าจะหมดลง
การสนับสนุนสำหรับสรุปการบริโภค
การจัดการที่ซับซ้อนของการคาดการณ์การบริโภคซึ่งสามารถจัดโครงสร้างและปรับแต่งตามประเภทของสัญญากับซัพพลายเออร์พร้อมด้วยรายงานสรุปที่กำหนดเองซึ่งสามารถเข้าถึงได้ทางออนไลน์ได้ตลอดเวลาอัปเดตแบบเรียลไทม์
รองรับการจัดสรรต้นทุน
การจัดการสถานที่และศูนย์ต้นทุนที่ซับซ้อนซึ่งสามารถจัดโครงสร้างและปรับแต่งตามความต้องการของลูกค้าด้วยการรายงานที่กำหนดเอง
รองรับการเพิ่มประสิทธิภาพ
ตัวเลือกมากมายสำหรับการเปรียบเทียบข้อมูลการใช้งานจริงและค่าเริ่มต้นที่กำหนดไว้ล่วงหน้าตามรุ่นหรือประเภทของอุปกรณ์พร้อมการรายงานขั้นสูงและการวิเคราะห์ปริมาณงาน
การระบุอุปกรณ์ที่ไม่ซ้ำใคร – การค้นหาอย่างรวดเร็ว
ตัวเลือกในการระบุอุปกรณ์แต่ละเครื่องโดยไม่ซ้ำกันด้วยหมายเลขซีเรียลชื่อระบบที่อยู่ IP หรือหมายเลขสินทรัพย์ / สินค้าคงคลัง ความสามารถในการค้นหาอย่างรวดเร็วในแต่ละฟิลด์เหล่านี้
การค้นหาขั้นสูงบนอุปกรณ์
ตัวเลือกในการค้นหาขั้นสูงในหลายช่องเช่นสถานที่ยี่ห้อรุ่นวันที่ติดตั้งประเภทรูปแบบสี / ขาวดำการเป็นสมาชิกโครงการ ฯลฯ
การค้นหาขั้นสูงเกี่ยวกับเหตุการณ์
ตัวเลือกในการค้นหาขั้นสูงในหลายฟิลด์ที่เชื่อมโยงกับเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับอุปกรณ์
การแจ้งเตือนทางอีเมล์
ตัวเลือกในการเปิดใช้งานการแจ้งเตือนทางอีเมลอัตโนมัติเกี่ยวกับเหตุการณ์การจัดการและข้อสรุป ข้อความและข้อมูลของอีเมลที่ปรับแต่งได้อย่างเต็มที่และสามารถเชื่อมโยงกับเหตุการณ์ประเภทต่างๆได้อย่างอิสระ
ฟังก์ชันขั้นสูงสำหรับการจัดการการจัดส่งวัสดุสิ้นเปลือง
ตัวเลือกในการจัดการการจัดส่งวัสดุสิ้นเปลืองที่เรียกโดยการแจ้งเตือนรายบุคคลหรือกลุ่มหรือการจัดส่งวัสดุสิ้นเปลืองล่วงหน้าหรือสำหรับสต็อก